Aarhus Universitets segl

Ferie og fravær

Hvad skal jeg gøre, når jeg er syg/har andet fravær?

  • Indtast dit fravær (omsorgsdag, barns sygedag osv.) i mitHR (find vejledning her). Når du har indtastet, går din fraværsanmodning til godkendelse hos AK-lederen, og du vil modtage en kvittering. Giv også gerne dine relevante kolleger direkte besked.
  • Opdatér din kalender og dit autosvar om at du er fraværende.
  • Du skal indtaste dit fravær i mitHR hver dag, indtil du er rask.
  • Når du er rask, skal du sikre dig, at du har registreret din fraværsperiode korrekt.

Længerevarende sygemeldinger eller orlov kan du ikke selv taste. Her skal du tage kontakt til AK-lederen.

Procedure for ferie

  • Adgangskursus standardregistrer din ferie i henhold til udmeldt plan i starten af september, hvor ferieåret starter.
  • Ønsker du at ændre din ferie, ændrer du det selv i mitHR (find vejledningen her).
  • Du kan kun ændre din ferie, når dine ferieønsker ikke er i konflikt med undervisning eller andre aktiviteter. Er der konflikt, skal du aftale ferie med din leder.
  • Du kan kun ændre ferie 1:1. Det vil sige, at hvis du, for eksempel, fjerner fem dage fra standardferieperioden, kan du kun få godkendt din ferieanmodning, når du har placeret de fem dage et andet sted i ferieåret.
  • Har du problemer med at få placeret din ferie grundet dit arbejde, skal du tale med din leder om, hvornår ferien mest hensigtsmæssigt kan ligge.